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Une planification des stocks rapide, simple et efficace dans SAP

Marco Fries, Manager Global Consulting, Academy and Support, GIB

Une planification des stocks rapide, simple et efficace dans SAP

Réduire les stocks de 30 % en six mois, impossible ? Le fabricant de lampes Trilux, basé à Arnsberg en Allemagne, a prouvé le contraire. Toujours plus d’entreprises découvrent l’énorme potentiel de diminution des coûts que recèle la gestion des stocks. Une planification et des prévisions de qualité peuvent mener rapidement à des succès durables, comme le montre l’exemple de réussite de la société Trilux.

Quels sont les défis à relever ? Les marchés volatiles, la transparence des prix et des coûts, la vitesse croissante des interactions du marché posent à de nombreux fabricants le dilemme de livraisons toujours plus rapides à des prix toujours plus bas. Dans le passé, le maintien du niveau de service par le biais de stocks de sécurité élevés s’est avéré être une solution très onéreuse pour de nombreuses entreprises. Ses effets négatifs se manifestent sous forme de coûts et d’immobilisation de capitaux.

Les entreprises ont donc besoin d’assurer leur capacité de livraison, voire de l’améliorer, tout en réduisant significativement leurs stocks. Une planification efficace des besoins est la première mesure à prendre en vue d’améliorations. A condition qu’elle fournisse des résultats fiables sur lesquels il est possible de baser les besoins en matériel et de planifier la production. Bien que la majeure partie des entreprises dispose déjà des données nécessaires dans SAP, un nombre important se fient toujours à une optimisation manuelle fastidieuse sous Excel.  

« Nous constatons souvent que nos clients utilisent des solutions Excel alors que toutes les informations nécessaires sont à leur disposition dans le système SAP », indique Marco Fries, Manager Global Consulting, Academy and Support chez GIB. « De nombreux interlocuteurs apprécient la flexibilité offerte par Excel. Il est pourtant évident que les données saisies seront déjà obsolètes avant même le début de la planification des ventes sous Excel. Naturellement, au cours du processus de planification, de nouvelles exigences et conditions dont il faut tenir compte apparaissent constamment ».

La possibilité d’erreur constitue également un risque. Pour créer et utiliser une planification cohérente, sans interface ni erreur, il faut un outil intégré dans SAP qui utilise toujours les données les plus récentes et détermine sans erreur de transmission le meilleur plan de ventes possible, tel que GIB Forecast. « Dans notre solution, toutes les données sont consolidées », ajoute l’expert.

Le périmètre de notre planification s’étend aussi bien sur une vision macro de type usine mais également sur une analyse par article. Différents modèles de prévision sont nécessaires en fonction des articles. La solution idéale offre une large sélection de prévisions fiables pour pouvoir planifier la plus grande quantité possible d’articles. Le module GIB Forecast propose actuellement 20 modèles de prévision prédéfinis. De nouveaux sont ajoutées dans chaque nouvelle version et il est possible pour les entreprises d’intégrer leurs propres algorithmes.

Les versions actuellement disponibles permettent entre autres de pronostiquer les besoins en pièces détachées et en articles saisonniers. « Nous recommandons d’inclure dans vos prévisions les données des trois dernières années pour obtenir des prévisions plus fiables », poursuit M. Fries. La solution Forecast de GIB calcule l’adéquation des données de consommation dans différents scénarios. La méthode détermine par un scoring quels modèles de prévision correspond le mieux aux habitudes de consommation. Ce modèle est ensuite utilisé pour les prévisions futures. Cette comparaison est réalisée chaque semaine ou chaque mois en fonction des besoins. Grâce à la possibilité de connecter les ventes et le marketing, les promotions peuvent être prises en compte. Il est également possible d’ajouter des planifications manuelles. Pour des résultats plus compréhensibles, l’utilisateur ou l’administrateur peut afficher les détails du calcul prévisionnel sous forme graphique et paramétrer le système.

Ergonomie et simplification

L’ergonomie est un critère de décision important pour les PME lors de l’acquisition d’un logiciel. C’est souvent un facteur déterminant du succès de son utilisation. « La conception centrée sur l’utilisateur joue un rôle essentiel dans nos projets actuels de développement. Par conséquent, nous utilisons de plus en plus sur les interfaces Fiori pour une utilisation plus agréable de GIB Forecast et des autres éléments de la GIB Suite », ajoute M. Fries. « À l’avenir, et si c’est judicieux, nous prévoyons d’adapter également d’autres solutions. Avec GIB SCX, notre nouvelle solution basée sur S/4HANA,nous allons encore plus loin. Nous prévoyons d’y concevoir l’ensemble du front-end avec Fiori. Notre solution repose sur une logique différente et complexe, avec des algorithmes et une intelligence inhérente au système ».

Mais la notion ergonomique implique aussi que chaque entreprise puisse afficher ses propres exigences et structures d’organisation et obtenir des prévisions en conséquence. GIB Forecast offre cette possibilité d’adaptation de la planification des ventes. Toutes les informations sont présentées sous forme graphique sur un tableau de bord clair. Cette solution permet ainsi une collaboration des départements participant au processus de la Supply Chain, tels que les ventes, la distribution, le Supply Chain Management et la production. Les différents départements peuvent prioriser les planifications et les informations pour soutenir le résultat opérationnel de la planification.

Une bonne ergonomie permet de gagner du temps, tout comme la rapidité d’installation et d'implémentation. GIB Forecast a été développé suivant l’approche Rapid Deployment Solutions de SAP et offre donc ces trois avantages.

Prêt pour l'avenir

GIB est un Silver Partner de SAP et est certifié sur SAP S/4HANA. Ainsi, la GIB Suite est pleinement fonctionnelle sous S/4.

L’entreprise vise un grand succès en 2021 avec GIB SCX, une suite orientée sur les processus et spécialement optimisée pour S/4. Cette nouvelle solution promet de nouvelles fonctionnalités encore mieux adaptées aux processus de Supply Chain Management (SCM), une performance améliorée et des fonctionnalités innovantes qui n’étaient pas réalisables dans l’environnement R/3. Pour la prévision des ventes, les entreprises bénéficieront surtout d’analyses en temps réel, fondées sur les bases de données les plus récentes et les plus complètes. Le cœur de GIB SCX est basé sur la possibilité de commande et d’optimisation indépendante des processus.

GIB SCX permettra grâce à ses innovations technologiques de déterminer et mettre en œuvre l’ensemble des processus d’optimisation rapidement et efficacement. Cet aspect essentiel permettra de renforcer les avantages concurrentiels et de réduire les coûts.

Auteur: Jana Hasse

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