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Rapport d'utilisateur August Rüggeberg GmbH

Pour plus d'efficacité dans tous les processus logistiques, un fabricant d'outils haut de gamme à l'échelle internationale s'appuie sur les modules complémentaires GIB certifiés par SAP. Ceux-ci apportent de la transparence ainsi qu'une augmentation durable de l'efficacité. La GIB Suite permet d'obtenir un meilleur contrôle des stocks et de la production, notamment avec des rapports de production et une visualisation des chiffres clés en quelques clics.

La société August Rüggeberg GmbH, dont le siège est basé à Marienheide et qui possède six autres sites de production en Allemagne et à l'étranger, rayonne mondiallement avec la vente de ses outils PFERD. Leur large gamme de produits comprend des meules de coupe et de rectification, des limes, des meules de fraisage et de rectification, des outils diamant, des brosses techniques et d'autres outils pour le traitement de surface et la découpe de matériaux. Cette entreprise familiale créée il y a plus de 200 ans, emploie environ 1750 personnes dans le monde, dont 1000 en Europe.

Les produits PFERD sont des outils innovants et performants, très demandés dans le monde entier. En tant que fabricant privilégiant la qualité, l'entreprise met un point d'honneur au développement de nouveaux produits ainsi qu'à l'amélioration permanente de ses processus logistiques et de production basés sur l'ERP SAP. En veille sur les différents outils d'optimisation, l'entreprise n'a pas hésité lorsqu'elle a découvert la GIB Suite lors des GIB Success Days, un événement organisé par l'éditeur de logiciels basé à Siegen. Le facteur décisif a été le gain en transparence de la Supply Chain : « Notre cahier des charges comprenait la mise en place d'un contrôle permanent des stocks ainsi qu'un reporting et un contrôle de la production transparents et traçables », se souvient Olaf Theunissen, responsable de la gestion des stocks chez Rüggeberg. « Toutefois, la priorité absolue était sans aucun doute la classification des articles et l'optimisation des données de base article ainsi que des règles. Comme nous avions différentes listes et différents tableaux Excel, nous avons rencontré des problèmes d'interface dus à un outil logistique qui ne fonctionnait pas avec SAP ce qui entrainait un manque de transparence dans les processus et la lecture des données. Du coup, il était par exemple difficile de définir et d'appliquer des processus durables pour les articles récement ajoutés ou modifiés. »

La transparence et le contrôle plutôt que des essais et des erreurs

Les modules de la GIB Suite ont convaincu le fabricant d'outils non seulement parce qu'ils mettent un terme aux problèmes d'interfaces, mais aussi parce qu'ils prennent en charge tous les processus logistiques, éliminant le besoin de passer d'une transaction, d'une plateforme ou d'un tableau Excel à l'autre.

Alors qu'auparavant, il fallait énormément de temps pour consulter les chiffres clés, il est à présent possible de le faire en quelques clics grâce à l'ergonomie fourni par la solution. Tous les chiffres pertinents peuvent être rapidement déterminés et clairement visualisés. Les modules GIB Operations et GIB Controlling ont été implémentés dans toutes les usines de l'entreprise. Grâce à la personnalisation par utilisateur et aux mises en page standard prédéfinies, toutes les informations pour la planification, comme les données de base article, les besoins et les consommations ou les informations d'ordre de fabrication et de production, peuvent désormais être récupérées de manière ciblée et rapide. Il est également possible d'afficher des simulations de quantités requises ou de simuler l'accès avec le module Controlling. Les 4 modules GIB s'avèrent être un outil très efficace qui permet des processus transparents et donc économiques, en particulier quand ils sont utilisés conjointement. Olaf Theunissen rapporte que l'utilisation des modules Controlling et Operations a déjà montré des synergies remarquables. « Toutes nos exigences ont été satisfaites. Nous sommes très satisfaits de la façon dont GIB a géré sa mise en œuvre, y compris de l'atelier initial et de la formation technique. Nous avons particulièrement apprécié la flexibilité de GIB dans toutes les étapes de la planification et de la mise en pratique du projet ». Rüggeberg prévoit aujourd'hui de déployer les modules complémentaires SAP sur d'autres sites.

Les modèles de programmation, un outil de choix

En plus des modules GIB, Rüggeberg utilise des modèles de programmation ABAP, un autre outil puissant conçu par GIB. Les modèles de programmation ABAP simplifient et optimisent le travail dans ABAP, le langage principal de SAP. En tant que module complémentaire sans modification intégré dans SAP, les modèles de programmation servent de modèles et couvrent toutes les techniques de contrôle ALV. Cela permet aux informaticiens du fabricant d'outils d'apporter des améliorations et des adaptations spécifiques au système SAP de l'entreprise en un minimum de temps, ce qui représente donc une optimisation économique.

En résumé : avec la GIB Suite et les modèles de programmation, Rüggeberg a trouvé un outiil puissant et précis pour optimiser sa Supply Chain. Les nouvelles fontionnalités et l'ergonomie fournis par la solution garantissent aujourd'hui une augmentation durable de l'efficacité de tous les processus logistiques.

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